Passo 1: Organize sua Documentação Básica

Antes de começar qualquer projeto, tenha sua documentação em ordem. Para pessoa física você precisa de :

Documentos Obrigatórios

• RG e CPF atualizados

• Comprovante de residência recente

• Currículo artístico ou portfólio que comprove atuação cultural

• Dados bancários completos (conta corrente ou poupança em seu nome)

• Certidões negativas federal e estadual

Para grupos sem CNPJ, o representante deve fornecer os mesmos documentos pessoais, além de documentação que comprove a existência do coletivo como fotos de atividades, matérias em jornais ou redes sociais.

Organize tudo em uma pasta digital com cópias físicas de backup. Esse material será usado em praticamente todos os editais.

Passo 2: Defina o Objetivo Central e o Impacto Social

Toda ideia cultural precisa responder: para que serve? e quem se beneficia?

Não pense apenas no que você quer fazer, mas no problema que sua ação vai resolver ou na oportunidade que vai gerar. Por exemplo, em "Histórias em Cada Esquina", o objetivo não era apenas fazer um documentário de 27 minutos, mas preservar a memória cultural de Pinhais antes que ela se perdesse no tempo. O filme percorre 10 locais históricos da cidade, desde o Pinheiro Milenar de 1724, passando pela Estação Ferroviária de 1893, a Cerâmica Weiss que funcionou até 1960, até espaços contemporâneos como o Centro Cultural Wanda dos Santos Mallmann.

A proposta foi mostrar Pinhais através do olhar de quem vive a cidade no dia a dia, conectando passado e presente. Cada local visitado revela camadas da identidade local: a Igreja Nossa Senhora da Boa Esperança construída em 1927 com tijolos da própria cerâmica, a Capela Nossa Senhora da Luz erguida pela comunidade em 1965, o Autódromo que funcionou de 1967 a 2021 e hoje se transforma em complexo residencial. O documentário também destaca espaços de preservação ambiental como o Parque das Águas e o Bosque Municipal, além do Ateliê Corbellini, jardim de esculturas criado pelo artista Luciano Corbellini.

O impacto social foi despertar o sentimento de pertencimento nos moradores e inspirar um novo olhar sobre o patrimônio local. Realizado com recursos da Lei Paulo Gustavo, teve coordenação da produtora cultural Rafaela Giacon e produção audiovisual da Agência Quintal Criativo.

Perguntas fundamentais :

• Como seu projeto impacta a comunidade?

• É factível executar mesmo com recursos limitados?

• Qual a finalidade real do projeto?

• Quem é o público primário beneficiado?

Passo 3: Conheça seu Público-Alvo e Território

Defina com precisão quem será atingido pelo seu projeto. Não adianta dizer "toda a população". Seja específico: faixa etária, região, perfil socioeconômico, interesses culturais.

Exemplo prático: na oficina "Foco Criativo" que ministrei com recursos da Lei Paulo Gustavo, o público-alvo foram jovens de 16 a 24 anos interessados em produção de vídeo com celular. A oficina foi realizada no Colégio Estadual Humberto de Alencar Castelo Branco, mas era aberta também para jovens de fora da escola. Essa definição precisa orientou toda a metodologia pedagógica, escolha de equipamentos e formato das aulas práticas.

Pesquise o território onde atuará. Identifique equipamentos culturais existentes, outras iniciativas similares e possíveis parceiros locais. A parceria com a escola garantiu infraestrutura adequada, projetor, internet e salas de aula, enquanto os espaços externos da região serviram como locações para os exercícios práticos dos alunos.

Passo 4: Estruture as Etapas do Projeto

Todo projeto cultural tem três fases bem definidas :

Pré-produção: pesquisa, planejamento, contratações, aquisição de materiais, ensaios, reuniões de equipe
Produção: execução das atividades principais (apresentações, oficinas, gravações, exposições)
Pós-produção: avaliação de resultados, prestação de contas, divulgação final, relatório de impacto

Detalhe cada etapa com ações específicas e responsáveis. No documentário "Histórias em Cada Esquina", por exemplo, a pré-produção incluiu pesquisa histórica, roteiro e agendamento de entrevistas com moradores locais.

Passo 5: Monte sua Equipe e Ficha Técnica

Identifique todas as funções necessárias e defina quem assumirá cada papel. Mesmo projetos pequenos precisam de:

• Coordenação geral

• Produção executiva

• Criação/direção artística

• Comunicação e divulgação

• Administração financeira

Priorize pessoas com experiência comprovada. Projetos culturais têm prazos apertados e não sobra tempo para treinar equipe inexperiente.

Passo 6: Desenvolva o Cronograma Detalhado

Organize todas as atividades em sequência cronológica lógica, definindo início e fim de cada etapa. Use planilhas ou ferramentas de gerenciamento de projetos.

Dica prática: trabalhe de trás para frente. Se o evento é em outubro, quando precisa estar tudo pronto? Quando começar a divulgação? Quando contratar fornecedores?

Passo 7: Calcule o Orçamento Real

Este é o momento da verdade. Pesquise preços reais no mercado e monte um orçamento realista.

Principais rubricas:

• Recursos humanos (cachês, RPA, prestação de serviços)

• Produção (equipamentos, materiais, cenografia, figurino)

• Divulgação (gráfica, impulsionamento em redes, assessoria de imprensa)

• Infraestrutura (locação de espaços, transporte, hospedagem, alimentação)

• Impostos e taxas administrativas

Lembre-se: você prestará contas de cada centavo. Organize comprovantes desde o primeiro gasto.

Passo 8: Planeje a Contrapartida Social

Toda política de fomento exige contrapartidas que demonstrem o retorno social do investimento público. Pense em ações gratuitas, formações, materiais educativos ou produtos culturais que ficarão como legado.

Na pesquisa de patrimônio cultural que coordenei, além do inventário técnico, desenvolvemos o e-book "Entre Linhas de Tijolos", que possui potencial de ser material de referência sobre a história local e pode ser usado em escolas da região. Essa contrapartida multiplicou o impacto do projeto muito além da pesquisa inicial.

Passo 9: Redija a Justificativa com Base em Dados

Explique por que seu projeto precisa acontecer. Use referências, dados locais, pesquisas e diagnósticos que comprovem a necessidade da ação.

Evite textos genéricos. Cite números específicos: quantas pessoas serão atingidas, qual o déficit cultural da região, que equipamentos existem no território, qual o diferencial da sua proposta.

Na pesquisa de patrimônio material e imaterial que coordenei, a justificativa incluiu dados do IBGE sobre população local, levantamento de bens culturais existentes e entrevistas com lideranças comunitárias para mapear lacunas na preservação da memória local.

Passo 10: Revise, Submeta e Acompanhe

Antes de protocolar:

• Confira se todos os anexos obrigatórios estão corretos

• Verifique se o orçamento bate com as etapas do cronograma

• Confirme se a proposta está alinhada aos objetivos do edital

• Peça para alguém de fora ler e dar feedback

Atenção especial aos prazos: muitos editais da Aldir Blanc exigem documentação específica em até 120 dias após aprovação. Organize-se desde o início.

Após submeter, acompanhe o processo pelos canais oficiais e mantenha contato com os órgãos gestores para esclarecer dúvidas.

Conclusão: Persistência e Método

Transformar ideia em projeto aprovado demanda organização, persistência e método. Nem todos os projetos são aprovados na primeira tentativa, mas cada "não" ensina algo novo. Mantenha um arquivo com suas propostas, aprimore continuamente e esteja sempre atento aos novos editais.

Com a Lei Aldir Blanc permanente e outras linhas de fomento aquecidas, este é o momento de ocupar nosso espaço. A cultura precisa de quem tem coragem de tirar a ideia da cabeça e colocar no papel.

Abraços culturais.

Fontes:

MinC atualiza regras para uso dos recursos do Ciclo 1 da Política Nacional Aldir Blanc
https://www.gov.br/cultura/pt-br/assuntos/noticias/minc-atualiza-regras-para-uso-dos-recursos-do-ciclo-1-da-politica-nacional-aldir-blanc

FAQ Lei Aldir Blanc (PDF)
https://leialdirblanc.pa.gov.br/downloads/faq.pdf

FAQ Lei Aldir Blanc - São Paulo
https://www.cultura.sp.gov.br/sec_cultura/Fomento/FAQ_Lei_Aldir_Blanc

Como Elaborar e Escrever um Projeto Cultural
https://ecrie.com.br/sistema/conteudos/arquivo/a_133_1_1_01092023110850.pdf

Como planejar um projeto cultural - PUC-Rio
https://especializacao.ccec.puc-rio.br/blog/projeto-cultural